Dịch vụ công Quốc gia từ 01/07/2025: Toàn tập thủ tục hành chính online

Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, Cổng Dịch vụ công Quốc gia chính thức trở thành điểm một cửa số duy nhất cho mọi thủ tục hành chính liên quan đến cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Việc tổ chức theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp và vận hành theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP sẽ thúc đẩy giảm giấy tờ, tăng tốc độ giải quyết công việc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ, khai thác tối đa các thủ tục như khai thuế, đăng ký hộ kinh doanh, bảo hiểm xã hội, thay đổi địa giới hành chính, v.v.

1. Cổng Dịch vụ công Quốc gia là gì?

Theo Nghị định 61/2018/NĐ-CP, duy trì nhưng được nâng cấp từ 01/07/2025: Cổng tích hợp toàn bộ thủ tục hành chính – tra cứu, khai báo, nộp hồ sơ, ký số và theo dõi tiến độ giải quyết, kết nối hệ thống một cửa các cấp, hoạt động suốt 24/7 :contentReference[oaicite:1]{index=1}.

2. Vì sao quan trọng từ 01/07/2025?

• Hoàn thiện mô hình chính quyền 02 cấp theo Nghị quyết 202/2025/QH15.
• Đóng hoàn toàn giao diện cấp tỉnh để chuyển về hệ thống chung :contentReference[oaicite:2]{index=2}.
• Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP :contentReference[oaicite:3]{index=3}.

3. Các nhóm thủ tục hành chính tích hợp

3.1. Tra cứu & khai báo mã số thuế

Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký, tra cứu mã số thuế ngay tại Cổng dịch vụ công hoặc cổng thue dien tu liên kết với Tổng cục Thuế :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

3.2. Đăng ký & thay đổi thông tin hộ kinh doanh

Thực hiện thay đổi địa chỉ, người đại diện, ngành nghề kinh doanh… thông qua hệ thống thay vì đến cơ quan tận nơi.

3.3. Thủ tục bảo hiểm xã hội & bảo hiểm y tế

Đăng ký tham gia, đóng tiền, hưởng trợ cấp thất nghiệp, cấp sổ BHXH/BHYT được tích hợp qua Cổng BHXH kết nối với hệ thống quốc gia :contentReference[oaicite:5]{index=5}.

3.4. Đổi giấy phép lái xe, cấp lại CMND/CCCD, khai sinh, kết hôn…

Các dịch vụ cấp xã, cấp tỉnh vẫn được vận hành online theo danh mục thủ tục mới nhất :contentReference[oaicite:6]{index=6}.

3.5. Thanh toán lệ phí, thuế điện tử

Cổng hỗ trợ thanh toán trực tiếp, hiển thị hóa đơn điện tử (hoadondientu) và hóa đơn thu hộ qua ngân hàng hoặc ví điện tử.

4. Hướng dẫn đăng ký & sử dụng dịch vụ

1. Truy cập dichvucong.gov.vn, chọn đăng ký tài khoản.
2. Xác thực bằng BHXH, sim ký số, USB ký số hoặc VNeID :contentReference[oaicite:7]{index=7}.
3. Đăng nhập và chọn thủ tục cần thực hiện.
4. Khai điện tử, tải tờ khai + tài liệu, ký số (nếu cần).
5. Gửi hồ sơ, nhận mã hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý.
6. Nhận kết quả online hoặc tại bộ phận một cửa.

5. Liên tục cập nhật từ 01/07/2025

Ưu tiên:

• Không phân biệt địa giới – nộp ở bất cứ đâu trên toàn quốc theo lĩnh vực chuyên môn :contentReference[oaicite:8]{index=8}.
• Các TTHC không phát sinh hồ sơ trong 3 năm gần nhất sẽ bị rà soát và loại bỏ :contentReference[oaicite:9]{index=9}.
• 100% thủ tục liên quan đến doanh nghiệp cập nhật dịch vụ công trực tuyến :contentReference[oaicite:10]{index=10}.

6. Quyền – trách nhiệm người dân & doanh nghiệp

• Truy cập, sử dụng dữ liệu đúng mục đích.
• Chịu trách nhiệm về thông tin khai báo.
• Bảo mật tài khoản, báo mất nếu bị nghi ngờ lộ thông tin :contentReference[oaicite:11]{index=11}.
• Nộp lệ phí nếu có theo quy định.

7. Mẹo tiết kiệm thời gian và chi phí

• Dùng thiết bị cài chữ ký số, bảo hiểm điện tử, thuế điện tử kết nối trực tiếp.
• Chuẩn bị bản PDF/Tài liệu hợp pháp trước khi nộp.
• Ghi lại mã hồ sơ và theo dõi qua email/SMS.
• Liên hệ hotline từng tỉnh nếu có vướng mắc sau sáp nhập địa giới.

8. Dịch vụ hỗ trợ tại dichvuketoan247.com

• Hỗ trợ đăng ký & giao dịch thuế điện tử qua Cổng (kết nối Tổng cục Thuế).
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi địa chỉ, ngành nghề.
• Thiết lập chữ ký số, hóa đơn điện tử, kết nối ngân hàng.
• Hướng dẫn đăng ký người lao động, BHXH/BHYT, trợ cấp thất nghiệp.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ toàn diện: 0985 864 779 – dichvuketoan247.com

Từ 01/07/2025, Cổng Dịch vụ công Quốc gia sẽ là đầu mối duy nhất giải quyết thủ tục hành chính hiệu quả và minh bạch. Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đáp ứng chuẩn chuyển đổi số quốc gia. Nếu cần hỗ trợ kỹ thuật hoặc pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ Kế toán 247 ngay hôm nay!

🧾 Hướng Dẫn Khai BHXH/BHYT Trực Tuyến Qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia Từ 1/7/2025

🔍 Tại sao cần khai BHXH, BHYT qua Cổng Dịch vụ công từ 1/7/2025?

Từ ngày 01/7/2025, theo định hướng cải cách hành chính số và chuyển đổi số quốc gia, toàn bộ thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) sẽ được tích hợp thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

---

📁 1. Chuẩn bị Hồ Sơ Điện Tử, Mẫu Tờ Khai, Ký Số

✅ A. Đối tượng cần thực hiện

• Hộ kinh doanh có đăng ký sử dụng lao động.

• Doanh nghiệp siêu nhỏ, cá nhân kinh doanh.

• Người lao động tự nguyện tham gia BHXH/BHYT.

✅ B. Các giấy tờ cần chuẩn bị

1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ, nơi đăng ký khám chữa bệnh BHYT, chọn mức đóng BHXH tự nguyện (nếu có).

2. Ảnh chụp CCCD hoặc hộ chiếu (nếu chưa có định danh đầy đủ trên CSDL quốc gia).

3. Tệp đính kèm (PDF/JPG): Đơn xin tham gia BHYT hộ gia đình (nếu có), giấy xác nhận thời gian công tác, chứng minh thu nhập để tham gia BHXH bắt buộc/tự nguyện.

4. Chữ ký số cá nhân hoặc thiết bị ký số USB/SIM ký số.

💻 2. Các Bước Khai BHXH/BHYT Trên Hệ Thống Cổng DV CNG Kết Nối Với BHXH Việt Nam

🔑 Bước 1: Tạo và đăng nhập tài khoản DV CNG

• Truy cập: https://dichvucong.gov.vn

• Đăng ký tài khoản công dân/doanh nghiệp bằng:

  • Mã số BHXH

  • Số điện thoại định danh

  • USB/SIM ký số (nếu đã đăng ký)

• Xác thực bằng OTP hoặc ký số.

🧾 Bước 2: Chọn thủ tục “Đăng ký BHXH, BHYT”

• Vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” → Chọn “Lĩnh vực: Bảo hiểm xã hội”.

• Chọn thủ tục phù hợp:

  • Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện

  • Đăng ký BHYT hộ gia đình

  • Thay đổi thông tin người tham gia

  • Chốt sổ BHXH, cấp lại sổ

📎 Bước 3: Tải mẫu đơn và điền tờ khai

• Tải tờ khai mẫu TK1-TS hoặc các biểu mẫu tương ứng theo hướng dẫn.

• Lưu ý: Điền chính xác mã số BHXH (tra cứu tại https://baohiemxahoi.gov.vn).

📤 Bước 4: Ký số và gửi hồ sơ

• Ký số vào tờ khai bằng chữ ký số USB/SIM ký số.

• Đính kèm giấy tờ bổ sung (nếu có).

• Gửi hồ sơ trực tiếp qua hệ thống.

⏳ Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ

• Hệ thống sẽ gửi email hoặc SMS thông báo kết quả xử lý.

• Bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ tại mục “Theo dõi hồ sơ” trên tài khoản DV CNG.

📌 3. Ví Dụ Minh Hoạ Thực Tế

✔️ Trường hợp 1: Hộ kinh doanh đăng ký BHYT cho thành viên gia đình

• Chuẩn bị mẫu đơn đăng ký BHYT hộ gia đình.

• Sử dụng số định danh cá nhân làm mã số BHXH.

• Đăng ký online, hệ thống kết nối BHXH tự động phân tuyến nơi khám chữa bệnh gần nhất.

• Nhận kết quả về email hoặc Zalo OA liên kết.

✔️ Trường hợp 2: Người lao động tự nguyện đăng ký BHXH

• Tự tra cứu mức đóng theo thu nhập tham khảo trên hệ thống.

• Chọn hình thức đóng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần.

• Giao diện DV CNG hiển thị số tiền, mức hưởng và cấp số sổ BHXH điện tử sau khi hoàn tất.

⚠️ 4. Lưu Ý Quan Trọng Khi Khai BHXH, BHYT Online

• Từ 01/7/2025, không tiếp nhận hồ sơ giấy tại bộ phận một cửa nếu thủ tục đã tích hợp trên Cổng DV CNG.

• Đảm bảo số định danh cá nhân chính xác, khớp với dữ liệu quốc gia.

• Chữ ký số là bắt buộc với doanh nghiệp và hộ kinh doanh có sử dụng lao động.

• Trường hợp chưa có ký số: Liên hệ nhà mạng để đăng ký SIM ký số đơn giản, chi phí thấp (~30.000đ/tháng).

• Các khoản đóng BHXH, BHYT có thể thanh toán qua ví điện tử, ngân hàng online, hoặc kết nối tài khoản VNeID định danh mức 2.

📚 Đơn Giản – Minh Bạch – Hiện Đại

Việc khai BHXH, BHYT qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia từ ngày 01/7/2025 giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch quy trình và dễ dàng kiểm tra kết quả hồ sơ.

➡️ Nếu bạn là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc người lao động tự do – đừng chờ đến ngày hết hạn – hãy đăng ký tài khoản và thử thao tác ngay hôm nay.

🔗 Tham khảo:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• BHXH Việt Nam – Hướng dẫn chi tiết

• [Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH về quy trình BHXH]

🧾 Phát hành hóa đơn điện tử trên Cổng DV CNG – Hướng dẫn chi tiết

📌 1. Tại sao phải phát hành hoá đơn điện tử qua Cổng DV CNG từ 1/7/2025?

• Theo Nghị định 123/2020/NĐ‑CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ‑CP: kể từ 01/07/2025, người nộp thuế thuộc doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu trên 200 triệu/năm sẽ phải sử dụng hoá đơn điện tử.

• Cổng DV CNG là trung tâm tích hợp, cho phép phát hành, quản lý, tra cứu hoá đơn điện tử (hoadondientu), kết nối chặt chẽ với hệ thống thuế, bảo hiểm, ngân hàng.

• Hạn chế rủi ro sai sót, gian lận, tăng cường minh bạch tài chính và thuận tiện kiểm tra của cơ quan quản lý.

📁 2. Chuẩn bị trước khi phát hành hóa đơn

🧭 3. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử qua Cổng DV CNG

⚙️ Bước 1: Đăng nhập tài khoản

• Truy cập trang: https://dichvucong.gov.vn → chọn Đăng nhập → xác thực qua VNeID, mã BHXH, SIM ký số.

📥 Bước 2: Chọn mục “Phát hành hóa đơn điện tử”

• Trong menu “Dịch vụ công”, chuyển đến mục Hóa đơn điện tử (Hoá đơn điện tử), chọn chức năng “Phát hành hóa đơn mới”.

📝 Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn

• Chọn mẫu hóa đơn (GTGT, tài chính…)

• Điền số hóa đơn tiếp theo (nếu không lập tự động) hoặc để hệ thống tự sinh.

• Xác định thông tin bên mua, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất, tổng tiền.

🔒 Bước 4: Ký số & xác nhận phát hành

• Nhấn Ký số, hệ thống sẽ kích hoạt USB hoặc SIM ký số để thực hiện ký.

• Sau khi ký thành công, hóa đơn được phát hành chính thức sang cơ quan thuế theo định dạng chuẩn XML.

✅ Bước 5: Gửi hóa đơn & tra cứu tình trạng

• Hóa đơn được gửi tự động đến email hoặc địa chỉ người mua nếu có.

• Có thể tra cứu trạng thái (đã gửi, đã nhận, đã hủy…) tại mục “Quản lý hóa đơn” trên tài khoản.

🧩 4. Ví dụ cụ thể minh họa

• Ngữ cảnh: Hộ kinh doanh “ABC” phát hành hóa đơn GTGT cho khách mua hàng.

• Thông tin:

  • Mẫu GTGT số 01GTKT0/001

  • Số hóa đơn: 0001234

  • Món hàng: 10 chiếc áo

  • Đơn giá: 200.000 ₫/chiếc

  • Thuế suất GTGT: 10%

• Trình tự:

  1. Chọn mẫu GTGT, hệ thống gợi số hóa đơn tiếp theo.

  2. Nhập nội dung: “Áo khoác”, số lượng, đơn giá, thuế suất.

  3. Ký hóa đơn bằng USB ký số.

  4. Phát hành, hệ thống thông báo hóa đơn đã được gửi đến cơ quan thuế và email khách hàng.

⚠️ 5. Một số lưu ý khi phát hành hóa đơn điện tử

1. Chữ ký số phải còn hạn, đăng ký ký điện tử cấp độ đủ (HSM).

2. Tránh lỗi dữ liệu: thông tin bên mua phải đầy đủ – tên, MST/CCCD, địa chỉ, email/số điện thoại.

3. Giữ số hóa đơn liên tục: không tự ý bỏ hoặc sửa số hóa đơn.

4. Hủy hóa đơn nhầm: Trong vòng 48 giờ sau phát hành hoặc khi hóa đơn chưa gửi cơ quan thuế.

5. Sao lưu hóa đơn: tải bản PDF lưu trữ qua hệ thống để phòng khi cần chứng minh tài chính hoặc kiểm toán.

6. Kiểm tra trạng thái gửi để đảm bảo hệ thống không bị lỗi.

📝 6. Lợi ích khi phát hành hóa đơn điện tử qua Cổng DV CNG

• Miễn phí phần mềm phát hành hóa đơn cơ bản từ Tổng cục Thuế thông qua DV CNG.

• Giảm thời gian: phát hành – gửi – nhận chỉ trong vài giây.

• Theo dõi chuẩn mực: tra cứu mọi lúc – tránh sai sót giấy tờ.

• Phù hợp pháp lý: hóa đơn đáp ứng chuẩn Nghị định 123/2020 và sửa đổi 70/2025.

• Minh bạch thuế: kết nối trực tiếp đến hệ thống thuế – tăng uy tín khi kiểm tra doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

🏢 Đăng ký hộ kinh doanh online qua Cổng DV CNG – từ A đến Z

1. Vì sao nên đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến?

• Theo nghị định sửa đổi mới nhất, hộ kinh doanh được phép thực hiện các thủ tục như đăng ký, thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề trực tuyến qua DV CNG.

• Giúp tiết kiệm thời gian, không cần đến tận Chi cục Thuế hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh.

• Tích hợp sẵn hệ thống mã số thuế, tra cứu dữ liệu dân cư, địa giới hành chính chung

2. Chuẩn bị hồ sơ điện tử trước khi nộp

• Mẫu đăng ký cần thiết:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu mới cấp điện tử).

  • CCCD/CMND/HC của chủ hộ.

  • Xác nhận mẫu dấu (nếu có username đóng dấu điện tử).

• Ký số: USB hoặc SIM ký số nếu cần xác nhận bằng chữ ký cá nhân.

• Thông tin cần chuẩn bị: Tên hộ kinh doanh, mã ngành nghề (theo ngành cấp), địa chỉ kinh doanh đầy đủ.

3. Hướng dẫn từng bước đăng ký hộ kinh doanh online

🖥️ Bước 1: Đăng nhập tài khoản DV CNG

• Truy cập: https://dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng mã BHXH/VNeID/SIM ký số.

➕ Bước 2: Chọn dịch vụ “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”

• Chọn mục “Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh” → chọn “Đăng ký mới hộ kinh doanh cá thể”.

🧾 Bước 3: Khai dữ liệu điện tử

• Điền tên hộ, mã số thuế, địa chỉ, phương thức hoạt động và ngành nghề.

• Có thể dùng chức năng tra cứu địa giới hành chính, giúp xác định huyện/xã chính xác theo Nghị quyết 202/2025/QH15.

🔒 Bước 4: Ký số & gửi hồ sơ

• Ký số trực tiếp trên hệ thống qua USB/SIM ký số cá nhân.

• Gửi hồ sơ, hệ thống tự động lưu mã hồ sơ để theo dõi.

✅ Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

• Sau khoảng 3–5 ngày (có thể nhanh hơn do tự động), kết quả bao gồm GPKD điện tử, mã số thuế và xác nhận sẽ được gửi về email.

• Có thể in trực tiếp tại mục “Tra cứu” trong tài khoản DV CNG.

🏠 Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên Cổng DV CNG

1. Khi nào cần thay đổi?

• Đổi trụ sở hộ kinh doanh hoặc di dời sang địa giới hành chính mới.

• Cập nhật dữ liệu theo địa giới hành chính mới từ 01/07/2025.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh.

• Bản scan CCCD chủ hộ.

• Nếu di chuyển địa giới: giấy ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh.

3. Quy trình thực hiện

• Đăng nhập DV CNG, chọn “Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh”.

• Khai thông tin mới và ký điện tử.

• Gửi hồ sơ và nhận GPKD mới cùng địa chỉ đã cập nhật.

🆔 Cập nhật mã số thuế cá nhân/hộ kinh doanh

1. Tại sao cần đúng mã số thuế?

• Cập nhật mã số thuế đúng giúp liên kết kê khai thuế GTGT, TNCN, bảo hiểm và hóa đơn điện tử.

• Tích hợp với CCCD/định danh điện tử để thống nhất dữ liệu quốc gia.

2. Cách cập nhật mã số thuế trực tuyến

• Trong mục hồ sơ DV CNG, chọn “Thay đổi thông tin mã số thuế”.

• Hệ thống tự nhận diện nếu có CCCD mới hoặc trùng dữ liệu – bạn chỉ cần xác nhận.

• Khi trùng mã, hồ sơ tự xử lý, thông báo thay đổi gửi qua email/SMS.

• Trường hợp trùng nhiều MST, cần gửi tài liệu bổ sung (giải thích, xác nhận).

💡 Lưu ý quan trọng và ví dụ minh họa

✅ Sau thay đổi địa chỉ/hộ kinh doanh, đừng quên:

• Đối chiếu địa chỉ trên hóa đơn điện tử – phát hành qua DV CNG sẽ tự động cập nhật.

• Nộp thông báo thay đổi cho cơ quan thuế cùng mã số thuế mới.

• Cập nhật hợp đồng lao động và tham gia BHXH/BHYT nếu liên quan đến địa bàn mới.

💻 Ví dụ thực tế

• Hộ kinh doanh “ABC” chuyển từ Quận A sang Quận B trong cùng Tp Hồ Chí Minh:

  • Truy cập DV CNG → Thay đổi địa chỉ → Nhập địa chỉ mới qua công cụ tra cứu → Ký và gửi hồ sơ.

  • Sau 2 ngày, nhận GPKD điện tử ghi địa chỉ mới → Hóa đơn điện tử phát hành tự cập nhật địa chỉ mới.

  • Cơ quan thuế và BHXH tự động đồng bộ dữ liệu.

✅ Kết luận

Việc thực hiện đăng ký hộ kinh doanh, thay đổi địa chỉ và cập nhật mã số thuế trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia từ ngày 01/07/2025 giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch và đảm bảo hệ thống dữ liệu liên thông hiệu quả.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ từng bước kỹ thuật hoặc thủ tục, hãy liên hệ Dịch vụ Kế toán 247 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0985 864 779
🌐 Website: dichvuketoan247.com