Thuế HKD Tạp hóa 2026 | Cách tính và Ghi sổ mới nhất
Đăng ngày 14 tháng 1, 2026
Hướng dẫn thuế HKD tạp hóa 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Cách tính thuế, ghi sổ S1a, S2a và thời hạn nộp tờ khai chuẩn xác, dễ hiểu nhất.
🔢 Công cụ tính thuế hộ kinh doanh 2026 (FINAL)
💡 Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini.
GTGT: 0 đ / tháng
TNCN: 0 đ / tháng
Tổng: 0 đ / tháng
Hướng dẫn Thuế và Cách ghi sổ Hộ kinh doanh tạp hóa 2026: Dễ hiểu, đúng luật
Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế hoàn toàn Thông tư 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán cho hộ kinh doanh (HKD). Nếu bạn đang kinh doanh tạp hóa, hãy lưu ý ngay các quy định mới về doanh thu và cách ghi sổ để tránh bị phạt thuế.
1. Hiểu đúng về Doanh thu tính thuế năm 2026
Nhiều chủ tiệm tạp hóa vẫn nhầm lẫn giữa “tiền thu vào” và “doanh thu”. Theo quy định mới, doanh thu được xác định như sau:
Thời điểm ghi nhận doanh thu:
- Bán trực tiếp tại cửa hàng: Là lúc bạn giao hàng cho khách (không quan trọng khách trả đủ tiền hay nợ).
- Bán hàng online/Sàn TMĐT: Là thời điểm đơn hàng thành công, khách nhận được hàng (không phải lúc tiền về tài khoản ngân hàng).
Số tiền ghi nhận doanh thu:
- Là tổng giá trị hàng hóa ghi trên hóa đơn/chứng từ giao cho người mua.
- Lưu ý với bán hàng online: Doanh thu là tiền hàng thu của khách, KHÔNG trừ phí sàn (Shopee/Lazada) và KHÔNG trừ phí ship nếu bạn chịu phí.
Ví dụ dễ hiểu: Ngày 12/01/2026, bạn bán 10 bao thức ăn chăn nuôi trị giá 1 triệu đồng cho khách. Khách trả trước 200k, nợ 800k.
=> Doanh thu bạn phải ghi sổ ngày 12/01 là 1.000.000đ (không phải 200k).
2. Phân loại mức thuế cho HKD Tạp hóa 2026
| Mức Doanh Thu | Nghĩa vụ Thuế | Mẫu sổ áp dụng |
|---|---|---|
| Dưới 500 triệu/năm | Miễn thuế GTGT & TNCN | Sổ S1a-HKD |
| Từ 500 triệu – dưới 3 tỷ/năm | Thuế GTGT 1% + Thuế TNCN 0.5% | Sổ S2a-HKD |
3. Cách ghi sổ S1a-HKD cho hộ tạp hóa doanh thu dưới 500 triệu
Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ miễn thuế vẫn phải mở sổ để theo dõi doanh thu làm căn cứ đối chiếu với cơ quan thuế.
Phương pháp ghi sổ S1a-HKD:
- Cột Diễn giải: Ghi nội dung bán hàng (Tạp hóa, đồ tiêu dùng…). Có thể ghi theo từng nghiệp vụ hoặc tổng hợp theo ngày.
- Cột Số tiền: Ghi tổng số tiền bán hàng tương ứng.
- Lưu trữ: Tài liệu kế toán (hóa đơn, sổ sách) phải lưu trữ tối thiểu 05 năm.
Thời hạn thực hiện:
- Khai báo doanh thu năm: Trước ngày 31/01/2026, hộ kinh doanh phải lên cơ quan thuế khai doanh thu dự kiến năm 2026 dưới 500 triệu để được miễn thuế.
4. Cách tính thuế cho hộ tạp hóa doanh thu trên 500 triệu
Với hộ có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ (không xác định chi phí), áp dụng phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu:
- Thuế GTGT: 1% x Doanh thu
- Thuế TNCN: 0.5% x (Doanh thu – 500 triệu)
Thời hạn nộp tờ khai và nộp thuế:
Thực hiện theo Quý, hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau:
- Quý 1: Trước 30/04/2026
- Quý 2: Trước 30/07/2026
- Quý 3: Trước 30/10/2026
- Quý 4: Trước 30/01/2027
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ) cho chủ hộ tạp hóa 2026
Tôi bán hàng qua Shopee, tiền phí sàn trừ đi rồi tôi mới nhận được tiền, vậy tính doanh thu thế nào?
Bạn phải tính doanh thu trên giá bán gốc cho khách hàng. Các khoản phí sàn Shopee thu là chi phí của bạn, không được trừ vào doanh thu tính thuế khi bạn nộp thuế theo tỷ lệ %.
Tôi có thể nhờ người thân làm kế toán, ghi sổ hộ không?
Có. Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, bạn có thể bố trí bố mẹ, vợ/chồng, con cái hoặc anh chị em ruột làm kế toán hoặc tự mình ghi sổ.
Sổ sách kế toán có bắt buộc phải in ra giấy không?
Không bắt buộc. Bạn có quyền lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bản giấy tùy theo điều kiện của hộ kinh doanh.
Nếu doanh thu của tôi lúc tăng lúc giảm, không cố định thì khai thế nào?
Bạn nên ghi sổ chi tiết hằng ngày (Sổ S1a hoặc S2a). Cuối quý, căn cứ vào con số thực tế trên sổ để thực hiện tờ khai thuế chính xác nhất, tránh việc khai thấp hơn thực tế dẫn đến bị truy thu và phạt chậm nộp.
Nếu bạn cần hỗ trợ cài đặt phần mềm ghi sổ theo mẫu Thông tư 152/2025/TT-BTC hoặc hướng dẫn kê khai thuế điện tử, hãy nhắn tin ngay cho chúng tôi!
Câu hỏi thường gặp về Thuế Hộ kinh doanh tạp hóa 2026
1. Bán tạp hóa doanh thu dưới 500 triệu/năm có phải nộp thuế không?
Trả lời: Không[cite: 20]. Nếu doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, bạn được miễn hoàn toàn thuế GTGT và thuế TNCN[cite: 20]. Tuy nhiên, bạn vẫn cần sử dụng Sổ S1a-HKD để ghi chép doanh thu hằng ngày để làm căn cứ kê khai đầu năm[cite: 20, 21].
2. Khách mua nợ tiền hàng thì có tính vào doanh thu không?
Trả lời: Có. Doanh thu được ghi nhận ngay tại thời điểm bạn giao hàng hóa cho người mua, không phân biệt bạn đã thu được tiền hay chưa. Nếu bạn giao hàng vào ngày 10/01 nhưng cuối tháng mới thu tiền, bạn vẫn phải ghi sổ doanh thu vào ngày 10/01.
3. Tôi có thể nhờ vợ hoặc con cái ghi sổ kế toán giúp không?
Trả lời: Có[cite: 12]. Theo quy định mới, người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí vợ, chồng, cha mẹ, con đẻ hoặc anh chị em ruột làm kế toán cho hộ kinh doanh[cite: 13].
4. Sổ sách và hóa đơn tạp hóa phải lưu giữ trong bao lâu?
Trả lời: Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh tối thiểu là 05 năm[cite: 15]. Riêng đối với hóa đơn, thời hạn lưu trữ sẽ thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về thuế[cite: 15].
5. Hộ tạp hóa nộp thuế theo Quý thì hạn nộp là ngày nào?
Trả lời: Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo. Ví dụ: Thuế Quý 1 năm 2026 phải nộp chậm nhất vào ngày 30/04/2026.